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1. 学生档案建档原则上需要本人亲自办理，因为涉及个人信息确认、签字等重要环节。但考虑到特殊情况，部分地区允许家长代办。
2. 实际操作中需要注意：
- 需提前与学校档案管理部门确认是否接受代办
- 家长需携带本人身份证原件、学生身份证复印件
- 可能需要提供委托书（部分学校有固定格式模板）
- 建议提前准备好学生的学籍信息、照片等建档所需材料
3. 法律依据主要是《中小学生学籍管理办法》，其中规定学校应当为学生建立学籍档案，但具体操作程序由各地教育部门规定。
建议您：
1. 先联系学校教务处，确认当地具体政策
2. 如果允许代办，询问清楚需要准备哪些材料
3. 建议让学生写份简单的委托书，说明由家长代办建档事宜
如果学校坚持必须学生本人到场，可以尝试协商说明特殊情况，看是否有变通办法。需要进一步帮助可以随时联系。
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